当遇到海关查验时,您的报关服务商能做什么?| 应急能力大考
Q1: 我们最担心的就是遇到海关查验,不仅耽误时间,处理起来也毫无头绪。如果和你们合作,遇到查验你们会怎么做?
A: 请放心,海关查验虽然是小概率事件,但却是检验我们专业能力的“试金石”。我们的应急服务流程如下:
第一步:即时通报与安抚。 一旦收到查验指令,我们会在5分钟内通知到您,并告知初步的查验原因(如品名、价格、归类等),让您第一时间掌握情况,避免焦虑。
第二步:专业资料准备与指导。 我们会立即根据查验重点,指导您或仓库准备对应的、更具说服力的补充资料(如品牌授权书、价格构成说明、产品详细材质图等),并确保资料格式符合海关要求。
第三步:现场协调与专业沟通。 这是我们核心价值的体现。我们会指派经验丰富的报关员前往监管仓查验现场,作为您的专业代表,用海关熟悉的语言与关员进行高效、得体的沟通,准确解释商品信息和贸易背景,确保您的诉求被正确理解。
Q2: 你们提供7x24小时的服务吗?如果我们在非工作时间有紧急订单或问题,能找到人吗?
A: 我们深刻理解跨境物流的不确定性。因此,我们为重要客户提供了 “7x24小时应急响应通道” 。您可以通过指定的紧急联系方式,在非工作时间找到我们的值班人员,处理诸如截关前最后一刻的申报修改、紧急订单录入等突发状况。我们承诺,“您货物在仓,我们服务在线”。
Q3: 长期合作中,你们如何帮助我们从整体上降低查验率?
A: 这才是治本之策。通过长期合作,我们能:
优化申报要素: 通过对您产品特性的不断熟悉,我们会建议您使用更规范、更准确的品名和HS编码,从源头减少“引人怀疑”的模糊点。
规范货品申报价值: 帮助您建立一套完整、可信的价格申报标准,避免因价格波动异常而触发审单风险。
分享风险预警: 我们会及时将海关最新的查验动向、重点布控商品类别等信息同步给您,帮助您提前规避风险。

