代做DHL报关资料具体流程?一对一顾问如何节省您的沟通时间
Q1: 我之前也找别人做过资料,经常为了一个品名或编码来回沟通半天,效率很低。你们的服务流程具体是怎样的?能确保沟通顺畅吗?
A1: 我们完全理解您的痛苦!沟通成本高是行业普遍痛点。为此,我们设计了一套 “标准化信息输入 + 一对一专业顾问” 的服务模式,旨在最大限度减少反复,提升效率。
我们的核心流程如下:
信息采集标准化: 您无需在微信上零散地发送信息。我们会发给您一份专业的 《报关信息采集表》 。这份表格通过填空和选择的方式,引导您提供全面、准确的货物信息(如品名、材质、品牌、用途、图片等),从源头上减少遗漏和误解。
专属顾问对接: 从您接触我们的那一刻起,就会有一位固定的专业报关顾问为您服务。他/她熟悉您公司的货物类型和业务习惯,无需您每次重复介绍背景。
主动预审与追问: 顾问收到您的信息表后,会进行主动预审。对于模糊或有疑问的信息,顾问会一次性、成体系地提出所有问题,而不是“挤牙膏式”的沟通,极大节省您的时间。
草单确认制: 我们始终遵循“先出草单,确认后出正单”的原则。您有充分的时间核对,确认无误后我们才生成正式文件,确保万无一失。
Q2: 听起来很规范。那如果我在晚上或者周末有紧急货物要发货,能找到人处理吗?
A2: 当然可以!我们深刻理解国际业务的时效性。为此,我们提供了 “弹性服务时间” 。
对于工作日,我们承诺1-2小时内响应并启动处理。
对于非工作时间(晚上及周末),我们提供加急服务通道。您可以直接联系您的专属顾问或值班人员,我们同样能安排处理,确保您的紧急订单不耽误,真正做到 “您的物流不停,我们的服务不停”。
Q3: 一份报关资料通常会修改几次?你们对修改次数有限制吗?
A3: 请您放心,我们对因我们专业判断或制单失误导致的修改,不设任何次数限制,直至您完全满意为止。
而我们自信的是,凭借前期的标准化信息采集和顾问的深度预审,需要您提出的修改点已经极少。大部分情况下,首次提交的草稿版本准确率就能达到95%以上,通常1-2轮沟通即可最终确认。我们的目标不是计较修改次数,而是通过我们的专业,一次性就做对,让您根本不需要来回修改。

