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Q1： 通过深圳的DHL/UPS/FEDEX出口货物，报关一般需要准备哪些核心文件？

A： 通常情况下，您需要准备好以下核心文件：

报关单： 核心文件，需详细填写货物信息。

代理报关委托书： 委托我司报关的法定文件，需加盖贵司公章。

合同（Sales Contract）： 体现贸易条款和双方信息。

发票（Commercial Invoice）： 列明货物价值、品名、数量，是海关审价的重要依据。

装箱单（Packing List）： 详细说明货物包装、毛重、净重、件数。

其他监管证件： 如货物涉及出口监管（如化妆品、食品、医疗器械、品牌货等），还需提供对应的许可证、备案凭证等。

Q2： 报关单上的“商品编码”（HS Code）非常重要吗？填错了会怎样？

A： 极其重要！ 商品编码是货物的“身份证”，直接决定了货物的出口监管条件、退税率和关税。填错后果非常严重，可能导致：

海关扣货： 货物被扣押，无法出口。

巨额罚款： 因申报不实被海关处罚。

延误时效： 需要重新申报，耽误宝贵时间。

影响退税： 错误的编码会导致无法正常办理出口退税。

建议： 如果您不确定商品编码，务必交由我们这样的专业报关行来核实确认，这是保障您利益的关键一步。

Q3： 发票和装箱单有什么特别要求吗？

A： 有的，必须做到 “单货相符”、“单证相符”。

发票： 金额要合理，不能明显低于或高于市场价，否则会引起海关审价，要求提供付汇凭证等证明。

装箱单： 重量、尺寸必须准确，与实物一致。DHL/UPS/FEDEX会重新称重测尺寸，如果差异过大，会产生更改单和额外费用。